Mevcut Olanlar
Personel kayıtları, banka, maaş, departman ve pozisyon tarafında mevcut veri tabanı var.
Personel ve İdari İşler
Personel ve İdari İşler Merkezi
Personel listesi, özlük dosyaları, izin akışları, zimmetler, maaş ve süreli evrak başlıklarını tek merkezde topluyoruz. Bu ilk turda yapıyı açıp konu başlıklarını netleştiriyoruz.
Hızlı Ulaşım
Başlangıç Çerçevesi
Bu merkezde önce konu başlıklarını netleştirip sonra veri bağlayacağız. İlk sürümde amaç, personel ve idari işleri dağınık ekrandan çıkarıp tek omurgaya toplamak.
Eksik Olanlar
İzin, zimmet, avans, bordro geçmişi ve süreli evrak takibi henüz ayrı bir omurga halinde değil.
Hedef
Operasyon içindeki personel parçalarını daha güçlü ve takip edilebilir bir merkeze dönüştürmek.
Personel Listesi
Tüm çalışanları durum, departman, pozisyon ve şube kırılımıyla göreceğiz.
Liste Görünümü
Aktif, pasif ve çıkışa yakın personeller tek tablo içinde filtrelenebilecek.
Kritik Alanlar
Şube, departman, pozisyon, işe giriş tarihi, maaş bankası ve yönetici ilişkisi öne çıkacak.
Özlük Dosyaları
Kimlik, adres, sözleşme ve işe giriş evraklarını tek dosya mantığında toplayacağız.
Dosya İçeriği
- Kimlik ve iletişim bilgileri
- İşe giriş evrakları
- Sözleşme ve ek protokoller
- Acil durum / yakın bilgisi
Takip Mantığı
Eksik evrak ve tamamlanmış evrak durumu ayrı rozetlerle görünecek.
İzin Yönetimi
Yıllık izin, mazeret izni ve hastalık izni için ayrı akış başlıkları olacak.
Talep Süreci
Personel talebi, yönetici onayı ve kalan izin hakkı aynı ekrandan izlenecek.
Takvim Bağlantısı
Onaylanan izinler takvimle eşleşip ekip planlamasına da düşecek.
Zimmet Takibi
Telefon, laptop, araç, anahtar ve kart gibi tüm zimmetleri kişiye bağlı tutacağız.
Zimmet Türleri
- Bilgisayar ve telefon
- Araç ve anahtar
- Kart, ekipman ve aksesuar
Durum Takibi
Teslim edildi, iade bekliyor, eksik parça var gibi statüler kullanılacak.
Maaş ve Bordro
Brüt, net, vergi, prim ve ek ödeme tarihçesini ayrı bir başlık altında toplayacağız.
Maaş Geçmişi
Zam tarihleri, prim kararları ve kesinti notları geriye dönük görülebilecek.
Bordro Takibi
Aylık bordro durumu ve imza/e-posta akışı ayrı takip satırlarıyla ilerleyecek.
Mesai ve Vardiya
Çalışma düzeni, hafta sonu planları ve resmi tatil çalışmaları için ayrı alan açacağız.
Mesai Akışı
Fazla mesai, telafi ve resmi tatil çalışması tek takvim mantığında tutulabilir.
Planlama
Şube bazlı görev dağılımı ve vardiya görünümü sonraki turda bağlanabilir.
Avans ve Masraflar
Personele verilen avans, kapatma durumu ve masraf talepleri burada toplanacak.
Avans Takibi
Veriliş tarihi, tutar, açıklama ve kapatma durumu net şekilde görülecek.
Masraf Talepleri
Fiş, açıklama, onay ve ödeme durumu aynı satırda ilerleyecek.
Evrak ve Süre Takibi
Süresi dolacak belgeler ve yenilenmesi gereken evraklar için uyarı alanı olacak.
Hatırlatma Başlıkları
- Sözleşme bitiş tarihi
- Ehliyet ve sertifika yenileme
- Eksik evrak uyarıları
Takvim ve Alarm
Yaklaşan süreler dashboard ve bildirim alanlarına da taşınabilir.
Yönetici Notları
Görüşme, değerlendirme, geri bildirim ve idari notları personel bazında saklayacağız.
Görüşme Kayıtları
Performans görüşmesi, uyarı, takdir ve gelişim notları tarihçeli tutulabilir.
Yetki Kısıtı
Bu bölümün görünürlüğü ileride rol bazlı daraltılabilir.